Lista de verificación para la preparación de la mediación

Lista de verificación para la preparación para la mediación No se limita solo a llegar al lugar. En esencia, se trata de acercarse con la actitud adecuada, tener la documentación necesaria y comprender los objetivos establecidos. Ya sea una evaluación de necesidades, un negocio familiar, un lugar de trabajo, un empleo o cualquier otro conflicto que pueda tener, una buena lista de verificación al prepararse para la mediación es esencial para lograr una resolución.

Por lo tanto, podemos plantearnos la siguiente pregunta: ¿Qué significa realmente prepararse para la mediación? Analicémoslo.

1. Comprender el proceso de mediación

Para poder realizar las consideraciones adecuadas al entrar en un proceso de mediación, es necesario comprender los diversos aspectos de la pasos del proceso de mediaciónDe esta manera, al tener un conocimiento detallado del esquema de mediación y de su rol dentro de él, se adquieren los conocimientos necesarios para avanzar con éxito en el proceso. 

De esta manera, la preparación también ayuda a reducir considerablemente el estrés que pueda surgir e incluso aumenta las posibilidades de obtener un resultado positivo. Esto te da la sensación de estar preparado para... mediación y le permite participar en el proceso con una gran comprensión de lo que va a suceder. 

Por lo tanto, se convierte más bien en una medida preventiva que las personas dediquen su tiempo a intentar estudiar los detalles esenciales sobre el proceso de mediación.

• La mediación es un proceso voluntario.
• En el proceso, una persona no intenta imponer su decisión a la otra; se asigna una persona imparcial (el mediador) para presidir la conversación.
• No es la victoria sino el acuerdo de las partes implicadas lo que se busca lograr.
• También ayuda en la gestión establecer metas alcanzables ya que las metas se basan en lo posible.

2. Define tus objetivos e intereses

Sin embargo, una forma sencilla y eficaz de señalar la necesidad de actuar con cautela al emprender una determinada actividad comercial es establecer un nivel mínimo de beneficios concreto e inalterable. Al especificar esta condición, las partes que participan en una nueva empresa comercial están en mejor posición para evitar los riesgos inherentes a dicha actividad, dado su carácter impredecible. 

También actúa como medida preventiva, impidiendo que las personas suscriban acuerdos o asociaciones con riesgos financieros adversos o sin perspectivas razonables de recuperar su inversión. La definición de objetivos de ganancias también evita el riesgo de pérdidas y facilita la identificación del momento en que las partes involucradas en el acuerdo de inversión han acordado las ganancias esperadas. En otras palabras, genera orden y facilita la transparencia y la rendición de cuentas en la empresa, brindando así confianza, credibilidad y sostenibilidad a las mismas. 

Como resultado, es más fácil para las personas evitar los riesgos asociados con las transacciones comerciales al acordar las expectativas financieras desde el inicio, lo que, a su vez, genera una alta probabilidad de éxito y una baja probabilidad de fracaso. Pregúntese:

• ¿Qué espero lograr?
• ¿Cuales son las cosas en las que no debo ceder a la hora de negociar?
• ¿Dónde puedo ser flexible?

Esta parte de la lista de verificación de preparación para la mediación tiene que ver con la claridad.

3. Recopilar y reorganizar los documentos y cualquier otra fuente que esté relacionada con el tema.

No hay nada que ralentice más una mediación que una de las partes diga algo como "Olvidé ese documento". Necesitará:

• Contratos, correos electrónicos o cartas
• Registros financieros (si corresponde)
• Documentos legales

Cuando estás bien organizado es más fácil dar a conocer tus argumentos en el menor tiempo posible así como completar los diferentes pasos que están involucrados en la pasos del proceso de mediación.

4. Conozca la perspectiva de la otra parte

La empatía no es solo un atributo positivo; es una forma de impulsar el éxito organizacional. Piensa:

• Esto realmente pone de relieve la cuestión de qué quiere la otra parte.
• Posibles presiones o limitaciones a esto podrían ser:
• Puede ayudarle a presentar las soluciones más adecuadas para ambas partes. Por lo tanto, preparación para la mediación Implica tener una comprensión de ambos lados.

5. Consulte con su abogado o consultor (si lo tiene)

Si va a incorporar abogados, lo mejor es concertar una reunión con ellos. Tenga claro lo siguiente:

• Derechos legales
• Opciones de liquidación
• Riesgos de no llegar a un acuerdo

La asistencia jurídica garantiza que uno no consienta algo que no sea para su mayor beneficio.

6. Planifique su estrategia de comunicación

Se trata básicamente de diálogo y no de un enfoque confrontativo. Piensa en:

• ¿Qué tono utilizarás?
• ¿Qué estrategias de afrontamiento utilizará para prevenir el estrés y poder mantener la calma al manejar esta situación?
• ¿Qué lenguaje podría aumentar la tensión?

La fortaleza del FHHS es que aborda el tema más profundo y significativo de la comunicación efectiva como elemento principal de la resolución de conflictos.

7. Considere los posibles resultados

No esperes que la solución que buscas se haga realidad. Prepárate para:

• Un acuerdo completo
• Un acuerdo parcial
• No hay acuerdo

Esto significa que es mejor tener otras opciones preparadas de antemano ya que esto hará que uno se mantenga concentrado y no se deje llevar fácilmente.

8. Adopte la mentalidad adecuada

Este suele ser uno de los elementos más desapercibidos en la lista de preparativos que una parte debe realizar antes de iniciar la mediación. Presente:

• Apertura al compromiso
• Voluntad de escuchar
• Paciencia

El proceso puede ser gradual, agotador o errático. También se puede afirmar con seguridad que la preparación mental es crucial.

9. Logística y detalles prácticos

A veces, son las pequeñas cosas:

• Verifique la fecha y hora de la mediación fusionada y el lugar de la mediación.
• Facilitar la disponibilidad de tecnología útil para las mediaciones virtuales
• Si es necesario, lleve agua, algunos alimentos o cualquier medicamento que pueda requerirse. 
• Es muy importante estar en buena forma física porque permite concentrarse.

10. Revisar y reflexionar antes del día

La noche anterior:

• Releer sus documentos
• Revisa tus objetivos
• Practica tus comentarios de apertura
• La preparación conduce a la confianza.

Reflexiones finales

La lista de verificación no sólo se refiere a documentos y estrategias para lista de verificación de preparación para la mediación Pero también a otros aspectos esenciales. Se trata igualmente de estar preparado psicológica, emocional y físicamente. Siguiendo estos pasos, estará bien preparado no solo para entrar en la sala de mediación, sino también con la mentalidad y las herramientas adecuadas para lograr una resolución.

Por eso en este caso el objetivo no es “ganar”. Es avanzar. Visítanos para más información. blogs!

Preguntas frecuentes sobre la preparación para la mediación

1. ¿Qué es una lista de verificación de preparación para la mediación?

A Lista de verificación para la preparación de la mediación Es una lista de verificación que ayuda a las personas o a sus representantes legales a prepararse para una sesión de mediación. Les ayuda a tener toda la documentación en orden, a establecer o definir los objetivos y metas, o a familiarizarse con los procedimientos generales antes de iniciar las negociaciones.

2. ¿Por qué es importante prepararse para la mediación?

Se dice que la mediación mejora cuando uno se prepara para la ocasión, lo que contribuye al éxito del proceso. Permite estar bien preparado en cuanto a tiempo y estado emocional para poder comunicarse eficazmente y tomar decisiones pertinentes.

3. ¿Cuáles son los documentos necesarios para llevar a una sesión de mediación?

Se deben llevar todos los contratos, correos electrónicos, demás documentos legales, recibos, facturas y cualquier otro documento relacionado con el asunto. Por lo tanto, es importante recopilar y estudiar con antelación los siguientes documentos durante el proceso. lista de verificación de preparación para la mediación.

4. ¿Cuáles son las medidas claves que utilizará el mediador en el proceso?

Típico pasos del proceso de mediación incluir:

• Acuerdo inicial para mediar
• Introducción y declaraciones de las partes y del mediador
• Intercambio de información
• Negociación y exploración de problemas

5. ¿Cuánto tiempo suele durar la mediación?

Esto se debe a que la complejidad de los casos puede variar, por lo que algunos pueden tardar más que otros en completarse. Dependiendo del tipo de mediación, puede tomar solo unas horas o extenderse varios días con varias sesiones a lo largo del día.

6. ¿Qué mentalidad debo adoptar durante la mediación?

Vaya a la sesión con la mente abierta, listo para negociar y esté abierto a encontrar una solución tanto como su contraparte. Durante preparación para la mediaciónEs importante involucrar la inteligencia emocional del individuo y su buena capacidad de escucha.

7. ¿Es posible contar con un abogado durante la mediación?

Sí, se puede. Algunas personas prefieren contar con la asistencia de un abogado durante el proceso para evitar favoritismos y también para recibir ayuda en caso de firmar acuerdos.

8. ¿Qué pasa si la mediación fracasa?

En caso de no llegar a un acuerdo, el caso puede acudir a los tribunales, resolverse mediante arbitraje o cualquier otro método de resolución de disputas. No obstante, incluso aquellos que fracasan pueden ayudar a definir las cuestiones con mayor precisión o a alcanzar un acuerdo recíproco.

9. ¿Es legalmente exigible mediar un acuerdo?

Sí, si la deliberación se ha puesto por escrito y ambas partes firman el documento, se constituye un contrato. Es fundamental leer el documento detenidamente antes de firmarlo y, de ser posible, consultar con un abogado.